Alive and clicking?

Daca ar trebui sa indicam un singur lucru in jurul caruia se invarte toata activitatea unui birou, alegerea ar fi in unanimitate computerul. Rapoartele se fac si se predau pe e-mail, orice munca de documentare incepe cu deja obisnuitul google search ( vorbitorii de limba engleza i-au acordat o importanta atat de mare incat au facut loc unui nou cuvant – verbul to google, care inseamna exact acest lucru, sa cauti o informatie pe google) iar colegii tin legatura intre ei fie prin Messenger fie prin e-mailuri. Toate datele necesare sunt salvate in calculatoare, tot instrumentarul tau ca profesionist se poate reduce la computerul tau personal. Ce se intampla totusi cand are loc o cadere de electricitate sau a retelei de internet? Toate lucrurile care inainte erau la indemana acum sunt in afara ariei de acoperire.

Primul lucru de care ar trebui sa se aiba grija este biroul personal. Poate ca acum este ocazia perfecta pentru o privire de ansamblu – biroul nu arata perfect, iar putina ordine probabil ca nu ar strica. Faptul ca totul este doar la un click distant ape un computer a facut ca lumea sa desconsidere importanta unei carti de vizita sau a unei agende personale in care sa iti notezi toate lucrurile de care trebuie sa te ocupi. Uneori, in locul unei sedinte de e-mailuri, in mare masura impersonale, o convorbire telefonica sau, de ce nu, o intalnire directa poate fi mult mai eficienta. Profesionistii zilei de azi ar trebui sa vada si dincolo de ecranul pe care il au in fata in fiecare zi si sa inteleaga faptul ca de partea cealalta a ecranului se afla o alta persoana.

Apoi, aceasta poate fi ocazia potrivita pentru a realiza sedinta perfecta de team-building. In momentul in care nu va mai trebui sa priveasca in computerul sau, orice om va avea tendinta de a-si umple acel timp vorbind. Astfel, oamenii dintr-un birou vor avea ocazia sa se cunoasca si in alte ipostaze. Poate ca acest lucru poate parea neinsemnat, dar aceasta cunoastere pe toate planurile are o influenta majora asupra eficientei membrilor unei echipe. Componenta umana continua sa primeze in relatiile dintre colegi asa ca este mult mai usor sa lucrezi cu cineva pe care il cunosti decat cu cineva despre care nu stii nimic.

Daca, totusi, este nevoie de computer pentru a incheia o afacere importanta, exista intotdeauna posibilitatea schimbarii locatiei. Fie ca se opteaza pentru locuinta personala sau chiar pentru un loc public, parasirea biroului este explicabila in aceste conditii. Oricum, o cadere de retea nu poate dura la nesfarsit, asa ca rabdarea este singura solutie.

Lucrul intr-un birou a devenit atat de dependent de folosirea computerului, incat orice defectare a acestuia sau o cadere a retelei de Internet poate echivala cu o intrerupere totala a activitatii. Acest lucru se explica mai mult prin auto-sugestie. Este adevarat ca poate parea mai greu lucrul fara ajutorul unui computer, dar, in realitate este nevoie de o alta abordare. Lucrurile au intotdeauna si o alta rezolvare deci o schimbare de perspectiva este singurul lucru de care este nevoie pentru o mentinere a nivelului de lucru.

Taguri: e-mail, google-search, Internet, job, work,