Scrisoarea de multumire

Inca de cand suntem mici, parintii ne invata ca pentru orice lucru primit sau favoare este frumos si civilizat sa adresam cuvinte sau formule de multumire: “Multumesc!”, “Multumesc frumos pentru ajutorul acordat!”, “Va sunt recunoscatoare pentru…” si lista poate continua. Cred ca “Multumesc!” si “Iarta-ma!” sunt doua cuvinte foarte valoroase si puternice, si spuse in momentele de mare necesitate, ajuta enorm de mult. De aceea, asa cum simtim nevoia sa multumim verbal celor care ne-au dat o mana de ajutor sau care si-au alocat o parte din timp noua, asa ar fi indicat sa facem si dupa un interviu sau in diverse situatii de colaborare. Scrisoarea de multumire va constitui o surpriza placuta pentru destinatar.

Sa ne imaginam urmatorul scenariu: te prezinti la un interviu pentru un post pe care ti-l doreai de mult timp, ti-ai pregatit CV-ul cu grija si l-ai verificat de greseli de ortografie (Atentie! Unii candidati pot fi descalificati din cauza micilor neatentii deoarece sunt considerate semne de superficialitate), te-ai asigurat ca ai pus experienta acumulata pe parcursul anilor, ai completat si rubrica de hobby-uri (oricat de insignifianta ti s-ar parea, rubrica aceasta ofera alte informatii subtile despre tine: de exemplu, o persoana care are ca pasiuni sahul sau artele martiale, sa zicem, la nivel de subconstient trimite informatia ca este o persoana analitica, respectiv luptatoare. Pe cea analitica te poti baza ca va lua in calcul toate posibilitatile si o va alege pe cea mai buna; iar in ceea ce priveste persoana luptatoare vei sti ca va nu va abandona campul de bataie – compania- si va incerca sa se implice activ in apararea intereselor acesteia).

Vine clipa interviului: surprinzi pe chipul angajatorului luminozitate, zambet, privire atintita asupra ta, curiozitate despre ce ai facut in trecut si ce rezultate ai avut, e clar ca incepe sa te aprecieze atat ca om, cat si ca pe un potential angajat. Interviul ia sfarsit, multumesti verbal si iesi din birou. Chiar daca lucrurile ies favorabile sau nu (sa zicem ca angajatorul are un caracter flegmatic, nu e numai zambete, isi face niste adnotari, si parca nu vrea sa se implice prea mult in comunicare) nu trebuie sa te descurajezi! Tu trebuie sa urmezi aceeasi pasi: roag-o pe doamna secretara sau pe dna asistenta sa iti dea adresa personala a angajatorului intrucat vrei sa-i trimiti o scrisoare de multumire (de cele mai multe ori vor fi dragute si iti vor da adresa de e-mail, dar mai sunt si situatii in care nu este permisa furnizarea unor astfel de informatii, asa ca ai 2 variante: fie insisti diplomat, fie rogi sa iti fie redirectionat e-mail-ul trimis pe adresa de office catre angajator).

Acum poate te vei intreba: de ce este asa de imporatanta o scrisoare de multumire si de ce atata agitatie? Raspunsul rezida in recunostinta pentru selectarea pentru interviu, in alocarea unui anumit numar de minute in care tu practic ai reusit sa te “promovezi” si nu a unui numar mai mic, pentru ca ti-a acordat incredere. Mai mult de atat, avem de-a face cu un mediu profesional, asa ca de multe ori nu este de ajuns sa multumesti doar verbal.

Scrisoarea de multumire mai trebuie vazuta si ca un element de departajare: cati dintre noi mai stau sa redacteze scrisori de multumire? Iar ceea ce este si mai important, o astfel de scrisoare il va ajuta pe angajator sa-si reimprospateze memoria si chiar sa nu te uite. Unde mai pui ca isi va schimba si mai mult in bine parerea despre tine: diplomatie, loialitate, caracter, atentie la detalii. Cam acestea sunt informatiile transmise in subconstient.

Cand redactezi o scrisoare de multumire trebuie sa iei in considerare niste aspecte foarte importante, altfel va da dovada de o compozitie scrisa en gross si oferita en détáil :

1. in primul rand trebuie sa stii si sa scrii numele angajatorului si functia pe care o are;

2. incearca sa rememorezi ce s-a discutat in birou si care era atitudinea angajatorului: porneste de la atmosfera din timpul interviului pentru a construi continutul scrisorii de multumire;

3. exprima-ti dorinta de a intra in echipa lor si puncteaza anumite metode sau forme de desfasurare care te-au impresionat la compania respectiva, si pe care din motive diverse nu ai reusit sa le apreciezi in fata angajatorului (poate de emotii sau poate conversatia nu a fost dusa spre directia respectiva);

4. scrisoarea de multumire este asul din maneca, este asa cum ziceam in randurile precedente, acel element diferentiator. Redacteaz-o cu grija, coerenta in idei si usor pe un ton persuasiv.

Data viitoare cand te duci la un interviu nu uita si de scrisoarea de multumire. Mult succes!

Taguri: interviu, scrisoare, scrisoarea-de-multumire,