Sedinte eficiente

Pentru a avea o sedinta reusita in primul rand trebuie sa gasesti persoana potrivita care sa conduca sedinta. Daca tu nu crezi ca te descurci sau nu iti doresti sa faci acest lucru trebuie sa desemnezi o persoana respectata, cu autoritate, care sa se ocupe de organizare. Si la bine si la rau, aceasta e solutia cea mai eficace.

Ai grija ca fiecare participant important sa aiba ceva de raportat, si nu numai de discutat. Astfel se formeaza un simt al proprietatii si responsabilitatii.

Termina aproape tot ce ai de facut pentru sedinta inainte ca aceasta sa inceapa. Este dificil sa termini de lucrat/ sa faci aliante/ sa rezolvi probleme in timpul unei sedinte – ocupa-te de toate aceste aspecte fata in fata inainte de sedinta propriu-zisa.

Incepe sedinta la timp de fiecare data. Si nu accepta interventii de la cei care intarzie. Oamenii se vor invata cat de curand sa vina la timp.

Programeaza cateva sedinte fara agende de lucru formale. Aici intra sedinte de brain storming, forumuri dechise, etc. O agenda de lucru formala ar putea inhiba sugestiile si creativitatea. O sedinta foarte valoroasa nu trebuie sa se bazeze in mod necesar/ sa fie justificata de o agenda de lucru curenta! Programeaza si sedinte intamplatoare, nu numai de tip regulat.Sedintele cu personalul la ora 8 dimineata in fiecare luni nu functioneaza intotdeauna bine. Oamenii intra intr-o rutina si se plictisesc asa ca programeaza sedinte menite sa realizeze ceva.

Lasa libertate pentru discutii informale primele 15 minute; apoi treci la obiect. Provoaca-i pe toti la discutii informale in prima parte a sedintei. Acest lucru destinde atmosfera in incapere, iar oamenii devin mai deschisi. 8. Programeaza sedinte televizate si chat, nu numai sedinte in persoana. Unele sedinte sunt mai bune daca nu sunt in persoana. Utilizeaza teleconferintele si camerele de web chat atunci cand se poate. Nu face din sedinta o productie.

Cel mai important lucru este sa ii informezi pe participanti despre contextul sedintei, nu numai despre ora, data, locul si agenda de lucru.

Taguri: autoritate, ordinea-zilei, organizare, sarcini, sedinta,